AI日記｜熟悉的工具，接上AI就起飛

最近在重構我的筆記系統跟工作流程，現在簡單的工具接上AI後都可以飛上天…

1. Google試算表

其實我以前就會用Excel記筆記，可能是因為SPSS看多了，就很習慣這種表格式的紀錄方式，而且資料庫本來也就是表格。

然後這幾個月來，AI已經可以透過連接工具讓AI讀取、搜尋及修改放在雲端硬碟裡面的 Google 試算表，GPT、Claude都可以，前幾天Gemini也可以修改了，之前只能創建新的。這個時候，零碎的想法、靈感、簡單的日常紀錄，就可以直接用試算表收錄，並讓AI建立分類，定時再進行整理，把同類型的資料彙整出來，或是找尋曾經提出過的概念。

也可以用來建立參考資料庫，像是寫作風格、人物研究，或是作為創作的背景設定集。而且可以隨著寫作進度更新，甚至把修改過的文章交給 AI 分析，再回寫修正風格資料，讓後續創作可以持續參考。

2. Markdown + Obsidian

雲端硬碟裡面的Markdown檔案，GPT也可以直接讀取修改（這個我還沒有試過其他AI），Markdown是簡單的通用純文字格式，我用來保存長文、參考用的原始文件，那些塞在試算表裡面不太方便的東西。

Obsidian則是使用Markdown格式的筆記軟體，而且使用我最習慣的資料夾結構管理，在PC端安裝google雲端硬碟桌面版，Obsidian就可以直接讀取存放在google雲端硬碟上面的Obsidian儲存庫。

我以前建立了龐大的evernote資料庫前幾年也全部轉成Markdown格式，現在全部都可以直接讓AI來整理使用，甚至更新修改。

3. Notion

Notion是我以前用了一下就棄坑的軟體，因為我一直都習慣建立大量的零碎筆記，Notion其實不是很適合管理這類型筆記的工具，介面呈現雖然可以很漂亮，但要花大把時間研究跟手動操作。

但現在部分的AI也可以直接連上Notion進行編輯，我就把Notion當成資訊陳列介面，用非必要不手動調整的原則，當成工作看板、個人微維基，和存放那些需要跨平台、隨時可以讀取到的資訊，因為Obsidian如果要跨裝置同部要另外付費，在非PC平台要讓obsidian讀取雲端上的儲存庫也不太方便。

這些系統建起來以後，也就沒有什麼AI搬家的困擾了，你可以直接把自己的使用習慣跟一些核心想法、理念寫在一個試算表裡，任何AI讀了都知道你的習慣是什麼，你也可以隨時叫另一個AI讀取你當前的工作進度後接手繼續。

雖然對進階使用者或是開發者來講，應該是已知用火

但對於一般使用者來說，前面幾年，我們追著AI，看看他有什麼新功能我們可以用，到了今年，我感覺差不多我們可以直接讓AI接手我們以前的工作流程跟習慣，然後整個給他大升級了～

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